Psychologie

De methode uit het boek 'Getting Things Done' van de Amerikaan David Allen is de bekendste en volgens miljoenen mensen de effectiefste manier om productiever te worden. Deze week kwam een herziene versie uit. De Nederlandse krant nrc.next legt uit hoe je zelf aan de slag kunt.

Allens boek Getting Things Done kwam vijftien jaar geleden uit en geldt sindsdien als hét boek over productiviteit. Het is in dertig talen vertaald en er zijn wereldwijd meer dan twee miljoen exemplaren van verkocht. Het uitgangspunt van de methode-Getting Things Done (GTD) is eenvoudig: ruimte creëren in je hoofd, zodat je je met volle aandacht kunt richten op wat je moet doen.

De methode werkt met een stappenplan. Stap één van GTD is alles op te schrijven wat er nog moet gebeuren. Dat opschrijven is nodig, omdat we slecht zijn in het onthouden van dingen. Vervolgens moet je al die doelen en acties organiseren, op een manier waardoor je precies weet wat je op welk moment moet doen.

Allen pleit voor een Systeem, met hoofdletter S. Dat Systeem bevat al onze taken die moeten uitgevoerd worden, onderverdeeld in een inbox, een lijst met 'eerstvolgende acties', een 'later/misschien'-lijst, een agenda en een archief. Het Systeem moet op z'n minst één keer per week worden bijgewerkt.

Afgelopen week kwam een herziene versie van het boek uit, ook in Nederlandse vertaling. Technologische ontwikkelingen en nieuwe inzichten in de cognitiewetenschappen maakten delen van het eerste boek achterhaald. Grootste verschilpunt is dat het beoogde doelpubliek is veranderd. Het eerste boek was gericht op managers, de hernieuwde versie richt zich op een bredere doelgroep: van CEO's tot studenten, van huisvrouwen tot gepensioneerden.

(redactie)