Все больше психологов признают, что планирование времени и организация работы, используя для записей бумажные планировщики, на самом деле намного правильнее и эффективнее той, что выполняется с помощью различных электронных устройств
Это потому, что исследования когнитивной психологии свидетельствуют, что текст, написанный собственноручно, сильнее действует на самые глубокие слои сознания и намного глубже приникает в память человека. К тому же в сознании формулированная цель, записанная от руки, является как приказом для подсознания искать наилучшее решение.
Достигать успехов мешает страх
Призыв использовать бумажные планировщики может показаться необычным тогда, когда в мире доминируют информационные технологии, электронные носители данных и мобильные телефоны. И все же о пользе такого рода планировании личного времени и организации работы свидетельствуют не только исследования ученых, но и существенные аргументы со стороны опытных психологов.
Практический психолог Лилита Бурова объясняет, что страх неизвестности является одним из существеннейших препятствий, мешающим людям принимать решения. А значит, действовать и достигать успехов.
Поэтому необходимость в планировании, а значит в ясности, для человека является практически органической необходимостью на инстинктивном уровне, которая генетически простирается, чуть ли не до самого начала человечества.
"Первым людям нужно было планировать и координировать свою деятельность не только для того, чтобы охотится в группах, а для организации жизни первобытного племени.
Сегодня приношение добычи домой заменили деньги, а отношения в племени переросли в намного более сложные отношения в обществе, на работе и в семье", рассказывает психолог, отмечая, что поэтому не надо удивляться, что многие современные женщины осознанно в качестве своих мужей выбирают не физически сильных, а богатых мужчин: "Они же несут домой современную добычу - деньги! А значит они фактически более хорошие обеспечители чем силачи!"
Бежим за чужим поездом
Планирование времени с помощью электронных приборов похоже на бег за уходящим поездом, так как не один из электронных планировщиков времени не предусматривает проложение начальных целей и какие либо пункты отсчета, с помощью которых можно было бы контролировать личный рост или движение к таким абстрактным целям как успех или счастье. К сожалению, такую возможность не предусматривает также и большая часть так называемых обычных "календарей-планировщиков", в которых можно удобно написать – во сколько и с кем надо встретится, но в принципе не предусмотрено место, чтобы отчитаться о выдвинутых целях или проделанном днем для себя самого.
"Современные люди зачастую находятся в "психологической ловушке", подстраивая свою жизнь под чужие желания и нужды. Нам дают советы и нашу жизнь стараются организовывать другие люди. И даже, если это не делается злоумышленно, манипуляция так и так происходит на каждом шагу. Поэтому планируя очень важно помнить, что цель планирования это организовать свое личное время так, чтобы жизнь была налажена, счастливая и планировщику времени самому легче жилось. Чтобы жизнь была наполнена событиями, важными и приятными для себя, а не для других", указывает Бурова. Психолог объясняет, что цель планирования не подавить личную жизнь и не отгородится от свободы, вечно спеша и бежав за чужими поездами, а совсем наоборот - взять ситуацию в свои руки: "Главное задание правильного планирования это помочь увидеть, что времени достаточно, чтобы сделать все необходимое для уравновешенной, богатой успехов и полной радости жизни".
Причина, почему сегодня многие люди отказываются от планирования времени, отговариваясь занятостью или ненадобностью это делать, очень проста и даже тривиальна.
Такой процесс как приведение в порядок мыслей и своей жизни является сложной работой, требующей от человека время, дисциплину и волю. Намного проще придя домой посидеть у телевизора или залезть в социальные сети, таким образом создав для себя иллюзию, что все же хорошо.
Но все-таки это самообман, потому что лучше же не становится. Придет новый день, и бег за чужим поездом начинается снова. И выйти из этой ловушки не так уж просто.
Советуют остановиться и подумать
Все-таки и одного универсального ответа, как же правильно действовать, пока что в мире нет. На самом деле это хорошо, потому что люди разные и путь к успеху, а также к личному росту, для каждого немного иной. Единственное, что могут посоветовать психологи, это различные методы и инструменты, чтобы искатели гармонии жизни не сходили с правильного пути.
Например, Лилита Бурова уверенна, что планировать время правильнее не на день или неделю, а уже заранее выдвинув для себя цели на целый год или даже на более длительный период. Достижение больших целей рекомендуется разделить на более маленькие этапы, цели, которые легче достигнуть в обозримый период времени.
В свою очередь "маленькие цели" можно разделить еще на более маленькие шаги, хотя бы для детерминации определенных заданий вплоть до конкретной недели и дня. Бурова признает, что это не так легко, как выглядит со стороны, но очень эффективно, если это задание человеку удается выполнить самому.
В свою очередь, если все таки не получается так как хотелось бы, психолог рекомендует не стесняясь использовать профессиональную помощь. Это может быть психолог, коуч (тренер) или даже практический семинар, который может стать хорошей инвестицией для достижения будущих целей.
Правда в процессе организации личной жизни необходимость регулярных отчетов, которые рекомендуется подготавливать для себя минимум раз в неделю, не менее важная, чем планирование. „Я, в виде одного из инструментов, на практике успешно применяю специальные рабочие листы менеджмента по планированию времени, которые как у практического психолога, входят в багаж домашних заданий клиентам.
Во-первых, это экономит время и средства клиента, а во-вторых, помогает быстрее достигнуть желаемого результата", о своем опыте в планировании времени рассказывает Лилита Бурова.
Психолог указывает, что "отчитываться в письменной форме самому себе важно хотя бы для того, чтобы поднять самооценку, так как, выражая признание самому себе, мы производим "топливо" для достижения дальнейших успехов.
Помогут планировщики
В мире изобретено много и различных методов, с помощью которых можно лучше организовать свое время и работу. Все эти методы, так или иначе, обещают улучшить качество жизни. Все-таки их большая часть связана с посещением дорогих курсов, а иногда с частичным ограничением свободы действий. Поэтому нельзя однозначно утверждать, что эти методы дадут гарантированный результат совершенно во всех случаях. Это может быть так, но может и не быть.
Вторая крайность это так называемые "календари-планировщики", которые за пару лат по приближению следующего года можно купить в любом универмаге или книжном магазине. Красивая обложка и красивая упаковка, но на самом деле это обычные календари, в которых предусмотрено место для повседневных дел, но к более-менее серьезному и целеустремленному планированию они не имеют никакого отношения.
Стараясь найти золотую середину между дорогими курсами по планированию времени и обычными ежедневными планировщиками, здесь в Латвии создана своеобразная альтернатива, постепенно начинающая завоевывать не только Латвийский рынок, но и рынок соседних стран. Речь идет о планировщике достижений и личного роста "Leader" (leaders.lv), который вот уже получил признание среди психологов.
Этот планировщик отличается тем, что в его основу положены совершенно другие (фундаментально различные) принципы планирования. Это значит, если в обычном "календаре-планировщике" пользователи могут записать только текущие дела дня и недели, то пользователи планировщика "Leader" имеют возможность начать год с проложением целей.
И затем в течение всего года следить за выполнением этих целей с помощью специальных, для этой цели предназначенных форм отчетов, которые находятся в конце каждой недели, месяца и полугода. Это послужит регулярным напоминанием о всех целях и заданиях, которые были проложены в начале года.
Ежедневный лист в планировщиках "Leader" тоже отличается. Кроме возможности отметить приоритеты и самому написать время, что в принципе можно найти и в других планировщиках, здесь имеются поля, где каждый имеет возможность ответить себе на четыре важных жизненных вопроса: 1) Что мне сегодня очень не хотелось делать, но я все таки сделал? 2) Что я сегодня сделал во благо своей большой цели? 3) Что я сегодня сделал во благо своего личного роста? 4) Чем я себя сегодня порадовал или наградил? Важно, что такие вопросы нельзя найти не в каком другом планировщике на свете, так как они являются частью системы планирования "Leader".
Лилита Бурова была приятно удивлена узнав, что создан планировщик, соответствующий системе, которую уже годами использует она сама.
"Для создания для себя системы по планированию времени, аналогичную этим "Leader" планировщикам, я потратила годы, посещая курсы и работая с собой как профессиональный психолог. И фактически я понимаю, что человек, который каждый день не работает в сфере практической или теоретической психологии, возможно, потратит еще больше времени, чтобы прийти к такому же выводу", свое отношение высказывает психолог.
Правда она добавляет, что пользуясь даже самыми лучшими планировщиками на свете, необходимо иметь свою голову на плечах, так как не одна система не сможет помочь, если человек сам не захочет перебороть страх, достигнуть новых высот и преуспеть в жизни, расти как личность или просто стать счастливым.
Статью подготовил Янис Ринькис, специалист по связям с общественностью