趙思雅
臨床心理學家
畢業於香港大學臨床心理學碩士
香港心理學會臨床心理學組會員及香港臨床心理學家協會榮譽秘書
曾任教於香港大學專業進修學院及英國University of Hull
•在職場上表達意見要小心,必須有智慧地選擇可透露的內容及對象,特別是對於一些個人私隱,要有一定保留。
•「值得信任」的人,必定不會是那些經常說是道非的人。
上星期提到,如何在職場開展人際關係,今期便探討一下如何維持和加深關係。要維繫任何關係,信任是非常重要的。要建立互信的關係,當然要對對方有一定認識和了解;而互信的關係,往往在不察覺之下逐步形成。
有人形容「職場如戰場」,要建立信任實在不容易。缺乏信任亦影響團隊間的合作;反之,互信的團隊有助員工的坦誠溝通和互相協助,對工作效率、生產力及員工士氣有正面作用。
以下的方法,有助在職場建立互信關係。
一.坦誠及開放的態度
根據美國心理學會於二○一四年的一項有關工作與心理健康的調查顯示,只有一半員工感到上司或僱主對他們坦誠。在職場上互相坦誠很困難,尤其對職級有別的上司或下屬都存有戒心,使雙方保持距離,難以建立關係,嚴重的會造成猜疑和誤解,互相心存不滿。
當然,在職場上表達意見要小心,必須有智慧地選擇可透露的內容及對象,特別是對於一些個人私隱,要有一定保留。但如果是有關工作上的意見,能有助公司的發展或團隊合作的話,不妨適當地提出。而管理層亦可增加透明度,更開放地讓員工了解公司的方向和制度,以及接納員工的意見。
二.建立誠信
要贏得信任,誠信非常重要。一些人力資源的調查顯示,公司決定晉升員工與否,會考慮其工作表現及個人品格,如責任心及誠信等因素。不論上司或下屬,若說一做二或誇大其辭,很難贏得別人的信任。
三.避免說是道非
試想想,如果你在工作上遇到一些不快事情,你會在工作間跟誰傾訴?當然是一個你熟悉而又「值得信任」的人。「值得信任」的人,必定不會是那些經常說是道非的人。要讓人信任自己,對於是非要可免則免。
除了建立互信,刻意地投入和建立關係亦非常重要。要加深了解,不妨投入多點時間與同事相處,如相約同事午膳,或於小休時與同事傾談,關心同事近況,都有助建立關係。
如果公司或同事舉辦聯誼活動,要盡量參與,非工作間的聯繫,能更有效地互相了解。作為上司的,除與同事保持良好關係外,亦應多主動與他們溝通,及關心他們的情緒和困難,以提供相應協助。
當成功建立同事間的關係,亦要留意在工作間保持互相尊重和界線。舉例,上司與下屬即使非常熟絡,經常於工餘時一起娛樂,但回到工作間,便需要保持上司與下屬的身分,互相尊重。
人際關係是非常微妙,有時即使努力建立職場關係,都未必得到相對的回報。如在職場上遇到人際關係的困擾,不防尋求專業人士的協助,以紓緩情緒及學習從不同的角度處理人際問題。