商管心理學: 神秘顧客隸屬誰?

林(山加)瞬

臨床心理學博士

•神秘顧客的設立,反映了老闆出巡的重要性。

•神秘顧客代表老闆出巡,老闆怎可能不直接管理,而交由人力資源部去管理?

很多公司特別是大型百貨店或飲食集團,都設有神秘顧客,而大部分都屬於人力資源部管轄。這是一個我很費解的地方。我甚至曾聽說,有些連鎖快餐集團的神秘顧客不是全職的,只聘請兼職員工擔任,若是這樣的話,我就更費解了。

神秘顧客其實擁有很大的權力。他們出動工作後,報告怎樣寫,某程度都是主觀的。即使報告書的設計,已極盡客觀及數據化、量化,都不能完全避免主觀因素。至於神秘顧客的主觀評價,對店舖或個別員工的前景有多大影響,雖然不能一概而論,但說是決定性的影響也不奇怪,否則就無須設立這個職位了。

那麼,這樣一個影響力巨大的職位,若由兼職員工擔任,本身就已是管理大忌。而且,以這工種來說,也不易要求兼職員工公正地投入——投入容易,公正卻不易,因為這工種太容易讓人聯想到可以「搵數」了。

古時的皇帝,一定有心腹,例如御林軍,或東廠等。既是心腹,當然就是由自己統領和直接管轄,這是順理成章的。那麼,神秘顧客的角色,其實是代表老闆出巡,既代表自己,老闆怎可能不直接管理,而交由人力資源部去管理?

神秘顧客的設立,亦反映了老闆出巡的重要性。當年邢李掌管Esprit時,曾接受訪問,表示自己每日大部分的時間都不在辦公室,即使開會也長話短說,主要的時間都花了在親自巡舖。我在美國讀書時,也聽聞有大企業的老闆,每天都乘坐私人直升機,四出巡舖。

所謂神秘顧客,工作其實也就是巡舖。大老闆都意識到,店面的服務質素十分重要,而且因為牽涉人與人,也不能太倚賴管理系統,必需由人去做。若自己不做,便委派神秘顧客作為自己的替身。而又因為神秘顧客太容易連繫到「搵數」,就像廉政公署一樣,絕對應向特首(或以前的港督)直接報告。

至於有人認為,全職的神秘顧客容易被分店職員認得,令他失去效用,我則覺得不太可能。一間快餐店人來人往,正常的熟口熟面顧客不知凡幾,一個熟口熟面的神秘顧客,若他不是故意表露身分,怎會輕易讓人認出呢?

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